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2013年3月 5日 (火)

ネットワークドライブを使いたい、GoogleドライブとSkyDrive、Yahoo!ボックス

今回はネットワークストレージドライブの設定と使い方の依頼問い合わせがあったので、ちょっと整理して載せてみました。

パソコン講習ではほとんどやりませんが、依頼主よりデータのバックアップに使いたいとのことで、自分でもいろいろ登録しているので整理してみました。

私は現在は、GoogleドライブSkyDriveYahoo!ボックスと3つ登録していますが、使っているかといわれると無料のGoogleドライブとSkyDriveの二つです。

Googleドライブは、容量が無料なら5GBなので、もっぱら画像データの受け渡しに使っています。
自分のGoogleドライブフォルダへ渡したい人専用のフォルダを作り、そこに画像などをアップすると自動的にアップロードされます。
ブラウザからログインしてそのフォルダを共有し、その共有アドレスをメールで相手に送ると以後ずっとその方専用で共有できるので便利です。

メール添付より枚数も送れるし、送信サイズ超過もないのでそこらへんが便利なんです。わたしは最近は画像などの複数データを渡したいときはその方専用にフォルダを作り共有設定してリンクアドレスを連絡して渡しています。



マイクロソフトのSkyDriveはHotmailに登録しログインしていると無料ですぐ使えるようで、特にブラウザメールをOutlook.comにバージョンアップすると連携されていてファイル共有も相手に直ぐメールを送れて便利です。

Windows8だと特に使いやすい感じですかね。また、出先からパソコンを借りたりするときにメールとデータの受け渡しなどでは使いやすいです。

Yahoo!ボックスはオークション用のアカウントがYahooプレミアムなので(つまり有料ですけど...)自動的に使えるようでなんと50GBも使えます。
ただし使い勝手がいまひとつなのでほとんど使っていません。

今回はお問い合わせがあった方の使い方希望は、エクセルやワードの自分のデータ系のバックアップなので簡単便利なGoogleドライブをご案内し、設定に伺いました。

まず、Googleのアカウントを登録しお使いのパソコンにGoogleドライブ同期ソフトをインストールします。
任意の場所に専用のフォルダができるのでそこにバックアップしたいファイルを入れればいいのですが、そのままではいちいち自分でコピーしなければならず手間なので、オーナーにデータの保存場所を確認してバックアップファイル同期ソフトを使って1日1回自動でコピーするようにしました。

使い方での注意点は、コピーせずにGoogleドライブフォルダに移動で入れてからブラウザのほうで削除すると自分のパソコンのGoogleドライブフォルダからも消えてしまいます。
まあ、ブラウザのほうのゴミ箱にはあるのですが知らないとちょっとあせってしまいます。

こうするとパソコンが起動していればフルオートでバックアップできるので便利です。同期ソフトも常時起動していても動作も軽くて問題ないようです。



依頼主はノートパソコンなので、バックアップ用に外付けハードディスクなどをつないでもいいそうなのですが、データもせいぜい1GBくらいだし便利なのでしばらくGoogleドライブで使ってみるそうです。


※追記
2013年5月よりGoogleドライブの無料容量がG mailなどと統合し15GBになりました。

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コメント

わたしもいつのまにかネットドライブが増えてしまいました。
ひとまず最近重くなっていたdropboxは容量も少ないしやめることに。
グーグルドライブつかってませんが使い勝手がいいのですか?


>Takamaruです
いつもありがとうございます。使っている中では、一番簡単でファイルの受け渡しも先方もわかりやすいので重宝していますよ。

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